Décor végétal avec palmiers lors d’un événement professionnel

Guide pratique

Checklist pour louer des plantes pour un événement

La liste des informations à transmettre pour obtenir un devis précis et sécuriser le montage le jour de l’événement.

Ce guide est rédigé pour aider les entreprises, agences, hôtels, restaurateurs, lieux de réception et particuliers à préparer un projet réaliste. Il ne remplace pas l’étude du lieu, mais permet de transmettre les informations utiles dès le premier échange.

Le calendrier

Date de livraison, heure de fin d’installation, ouverture au public, date et heure de retrait.

Le lieu

Adresse, contact sur place, étage, ascenseur, quai, accès véhicule et règles de protection.

Les espaces

Plan, dimensions, photos, zones à masquer, passages à conserver et points de vue prioritaires.

L’ambiance

Références visuelles, couleurs, style méditerranéen, tropical, graphique, naturel ou très sobre.

Le conseil Nazarian

Pour gagner du temps, envoyez des photographies prises depuis les principaux points de vue, un plan avec dimensions et le calendrier précis du montage. Une estimation sérieuse dépend autant de la logistique que des plantes elles-mêmes.

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Indiquez la ville, la date, le type de lieu et le nombre approximatif de plantes.

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